Ogólnopolska inicjatywa wsparcia transformacji cyfrowej MŚP  ·  Bezpłatna konsultacja dla firm produkcyjnych i handlowych
Program dla MŚP

Ogarniamy chaos w procesach i wdrażamy cyfryzację, która realnie oszczędza czas i pieniądze.

Pomagamy MŚP przejść cyfryzację end-to-end: konsultacja → audyt → finansowanie/dotacja → wdrożenie → efekt KPI.

  • Automatyzacja procesów i system zarządzania dopasowany do firmy
  • Mniej błędów, mniej „gaszenia pożarów", więcej kontroli
  • Raportowanie zarządcze i operacyjne bez Excela
  • Bezpieczny dostęp i uprawnienia (RBAC) + logi działań
Zobacz obszary automatyzacji
Pobierz PDF programu
Rozwiązanie sprawdzone w firmie B2B (200+ użytkowników)
O programie

Czym jest Program Cyfryzacji Firm?

Ogólnopolska inicjatywa wspierająca mikro, małe i średnie firmy w automatyzacji procesów, wdrażaniu nowoczesnych systemów zarządzania oraz w pozyskaniu dostępnego finansowania publicznego.

Porządek w procesach

Mapujemy, upraszczamy i porządkujemy odpowiedzialności w Twojej firmie. Zaczynamy od tego, co boli — i co da szybkie efekty.

Cyfryzacja i automatyzacja

Wdrażamy system i przepływy, które działają w praktyce — nie na papierze. Etapowe podejście z szybkimi efektami od pierwszego sprintu.

Finansowanie z partnerem

Pomagamy przejść drogę od wyboru programu dotacyjnego do rozliczenia — razem z partnerem specjalizującym się w dokumentacji aplikacyjnej.

Proces

Jak działamy

Od pierwszej rozmowy do działającego systemu — 5 etapów, które dają realny efekt.

1
Darmowa konsultacja

30–45 minut. Wstępna diagnoza, czy i gdzie są „szybkie wygrane" w Twoich procesach.

2
Audyt gotowości cyfrowej

Mapa procesów, identyfikacja problemów, KPI, ryzyk i priorytetów wdrożeniowych.

3
Dobór finansowania

Lista pasujących programów dotacyjnych + plan aplikacji z partnerem dotacyjnym.

4
Wdrożenie automatyzacji

Etapowanie: szybkie efekty → stabilizacja → rozszerzenia. Modularne klocki.

5
Szkolenia i wsparcie

Utrzymanie systemu, rozwój, monitoring usprawnień i szkolenia dla zespołu.

Usługi

Zakres wsparcia

Kompleksowa ścieżka — od diagnozy przez finansowanie po wdrożenie i utrzymanie.

01
Audyt gotowości cyfrowej przedsiębiorstwa

Analiza obecnych procesów, narzędzi i luk. Mapa stanu „as-is" i rekomendacje „to-be".

02
Identyfikacja programów finansowania krajowego i regionalnego

Dobór dostępnych naborów (FENG, FEPW, RPO, PARP, digIT) zgodnych z profilem firmy.

03
Dokumentacja aplikacyjna i obsługa rozliczeniowa projektu

Przygotowanie wniosku, przeprowadzenie przez formalności i rozliczenie dofinansowania.

04
Wdrożenie standaryzowanych pakietów automatyzacji procesów

Modularne bloki funkcjonalne — sprzedaż, produkcja, logistyka, magazyn, reklamacje, dashboardy.

05
Szkolenia pracowników

Warsztaty dopasowane do ról. Operatorzy, liderzy procesów i kadra zarządcza ćwiczą na realnych danych.

06
Wsparcie powdrożeniowe

Opieka po go-live: rozwój systemu, monitoring KPI i szybkie interwencje w razie potrzeby.

Efekty

Korzyści dla przedsiębiorców

Cyfryzacja to nie koszt — to inwestycja z mierzalnym zwrotem.

Redukcja kosztów operacyjnych
Zwiększenie wydajności zespołów
Usprawnienie raportowania finansowego i zarządczego
Zwiększenie konkurencyjności rynkowej
Dofinansowanie nawet do 85% wartości projektu*

* Poziom dofinansowania zależy od konkretnego naboru, branży i spełnienia kryteriów kwalifikowalności. W trakcie konsultacji wskazujemy realne scenariusze dla Twojej firmy.

Moduły

Co automatyzujemy

Modularne bloki funkcjonalne — wdrażamy dokładnie to, czego potrzebuje Twoja firma.

Sprzedaż B2B / oferty / zamówienia
  • Ofertowanie i generowanie dokumentów (PDF/XLSX)
  • Obsługa zamówień, statusy, notatki, załączniki
  • Historia zmian, kontrola marży, raporty sprzedażowe
  • Integracja z CRM i bazą klientów
⚡ Automatyzacje: Powiadomienia o zmianie statusu zamówienia, eksporty raportów do działów, alerty przekroczenia marży.
Produkcja / statusy / etykiety / skanery
  • Planowanie i statusowanie zleceń produkcyjnych
  • Etykiety operacyjne i magazynowe
  • Skanowanie kodów QR/kreskowych, identyfikacja elementów
  • Rejestry operacji i czas wykonania
⚡ Automatyzacje: Generowanie etykiet po przejściu zlecenia do produkcji, wykrywanie braków, alerty opóźnień.
Logistyka / transporty / dokumenty
  • Tworzenie transportów i list załadunkowych
  • Kontrola kompletności załadunku skanem
  • Dokumenty wysyłkowe (list przewozowy, CMR)
  • Śledzenie statusu dostawy
⚡ Automatyzacje: Kolejność załadunku, potwierdzanie załadunku/rozładunku, generowanie dokumentów transportowych.
Reklamacje / jakość / koszty
  • Rejestr reklamacji + komunikacja (wątek, pliki)
  • Kategorie, działania korygujące, koszty jakości
  • Raporty reklamacyjne dla zarządu
  • Historia zdarzeń i linii odpowiedzialności
⚡ Automatyzacje: Przypomnienia, SLA reklamacji, raport okresowy do zarządu, eskalacja przeterminowanych.
Dashboardy / raporty / RBAC
  • Dashboardy per rola: zarząd, produkcja, logistyka
  • Raportowanie zarządcze i operacyjne
  • Powiadomienia mail/in-app o zdarzeniach
  • RBAC — role, uprawnienia i widoczność danych
⚡ Automatyzacje: Alerty o odchyleniach KPI, powiadomienia o zadaniach, cykliczne raporty mailowe.
Magazyn / WMS
  • Stany, lokalizacje, przyjęcia/wydania, rejestr ruchów
  • Inwentaryzacje cykliczne i raporty różnic
  • Integracje skaner/etykieta
  • Rezerwacje i kontrola dostępności
⚡ Automatyzacje: Rezerwacje stanów, alerty kontroli braków, raporty stanów magazynowych do zarządu.
Dofinansowanie

Źródła finansowania

Pomagamy dobrać i wdrożyć optymalne finansowanie dla Twojego projektu cyfryzacji.

Główny krajowy program operacyjny wspierający innowacje i cyfryzację polskich przedsiębiorstw. Skierowany do firm chcących wdrożyć nowoczesne technologie, systemy zarządzania i automatyzację. Nabory ogłaszane przez PARP i NCBR.
Program dedykowany województwom makroregionu Polski Wschodniej (lubelskie, podkarpackie, podlaskie, świętokrzyskie, warmińsko-mazurskie). Wsparcie dla transformacji cyfrowej i wzrostu innowacyjności MŚP.
Każde z 16 województw dysponuje własnym programem operacyjnym z osobnymi naborami dla MŚP. Możliwe dofinansowanie projektów cyfryzacyjnych, szkoleń i zakupu oprogramowania. Warunki różnią się w zależności od regionu i aktualnych naborów.
PARP oferuje szerokie wsparcie dla sektora MŚP — od usług doradczych po granty na cyfryzację i podnoszenie kompetencji cyfrowych pracowników. Regularne nabory w ramach Funduszy Europejskich i krajowych programów sektorowych.
Program wspierający transformację cyfrową MŚP z naciskiem na wdrożenia systemów informatycznych, automatyzację procesów i szkolenia cyfrowe. Dostępność i warunki zależne od aktualnych naborów regionalnych.
Dobór finansowania zawsze weryfikujemy pod kątem aktualnych naborów i kryteriów kwalifikowalności. Program realizowany jest zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi instytucji zarządzających.
Wyróżniki

Dlaczego my?

Łączymy doświadczenie wdrożeniowe z wiedzą procesową i wsparciem dotacyjnym — kompleksowo.

Sprawdzone w firmie B2B z 200+ użytkownikami
Doświadczenie wdrożeniowe

System działa w realnej firmie B2B — nie demo, nie pilot. Znamy wyzwania i pułapki wdrożeń w MŚP.

Podejście oparte o KPI

Zaczynamy od procesów i mierzalnych celów, dopiero potem dobieramy narzędzia. Efekty są konkretne i policzalne.

Bezpieczeństwo i kontrola

Role i uprawnienia (RBAC), logi zmian, kontrola dostępu. Wiesz kto co zrobił i kiedy — zawsze.

Partner dotacyjny w jednym zespole

Wspólnie przeprowadzamy przez formalności i rozliczenia — nie zostawiamy Cię sam na sam z biurokracją.

FAQ

Najczęstsze pytania

Konsultacja trwa 30–45 minut i odbywa się online lub telefonicznie. Nie musisz nic przygotowywać — wystarczy, że opiszesz największe bolączki w procesach. Jeśli możesz, warto mieć pod ręką informacje o liczbie pracowników, branży i narzędziach, których aktualnie używasz (Excel, ERP, inne).
Tak — program obejmuje pełną ścieżkę: identyfikację dostępnych naborów (FENG, FEPW, RPO, PARP, digIT), przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej oraz obsługę rozliczeniową projektu. Działamy z wyspecjalizowanym partnerem dotacyjnym, który prowadzi Cię przez formalności.
Pierwsze efekty pojawiają się szybko — pierwsze moduły uruchamiamy zwykle w ciągu kilku tygodni od startu. Czas zależy od zakresu i złożoności procesów, ale stosujemy etapowe podejście: zaczynamy od „szybkich wygranych", które widać niemal od razu.
Tak — etapowe wdrożenie to nasz rekomendowany model. Zaczynamy od modułów dających największy efekt (np. sprzedaż B2B lub produkcja), stabilizujemy działanie, a dopiero potem rozszerzamy o kolejne obszary. To zmniejsza ryzyko i obciążenie dla zespołu.
Tak — to jest nasz główny profil. Program i moduły zostały zaprojektowane z myślą o firmach produkcyjnych i sprzedażowych B2B. Obsługujemy zarówno zlecenia produkcyjne, magazyn i logistykę, jak i procesy sprzedażowe i dokumentację handlową.
Szkolenia prowadzimy w trakcie wdrożenia i po go-live. Dopasowujemy je do ról — operatorzy produkcji, pracownicy magazynu, handlowcy i kadra zarządcza mają osobne ścieżki. Ćwiczymy na realnych danych firmy, nie na przykładach z szablonu.
Wdrażamy RBAC (Role-Based Access Control) — każdy użytkownik widzi tylko to, do czego ma uprawnienia. Wszystkie zmiany są logowane (kto, co, kiedy). Możesz budować hierarchię dostępów dopasowaną do struktury firmy.
Tak — system obsługuje eksport/import danych (CSV/Excel), a możliwość integracji przez API oceniamy indywidualnie dla każdej firmy. Jeśli korzystasz z ERP lub innych narzędzi, omawiamy zakres integracji podczas audytu.

Gotowy, żeby porozmawiać o cyfryzacji Twojej firmy?

Zostaw kontakt — wrócimy z propozycją kolejnych kroków i wstępną diagnozą obszarów oszczędności.

Wolisz napisać bezpośrednio? kontakt@example.pl  ·  +48 000 000 000