Ogólnopolska inicjatywa wsparcia transformacji cyfrowej MŚP · Bezpłatna konsultacja dla firm produkcyjnych i handlowych
Program dla MŚP

Przywracamy kontrolę nad wycenami, produkcją i marżą w firmach produkcyjnych.

Przeprowadzamy firmę przez cały proces cyfryzacji – od analizy procesów, przez audyt i finansowanie, aż po wdrożenie systemu, który porządkuje sprzedaż, produkcję i magazyn.

  • Koniec chaosu między sprzedażą, produkcją i magazynem
  • Mniej błędów i mniej gaszenia pożarów
  • Pełna kontrola nad wynikami firmy
  • Bezpieczny system pracy dla całej organizacji
Doświadczenie we współpracy z firmami B2B przy cyfryzacji procesów
O programie

Czym jest Program Cyfryzacji Firm?

Program Cyfryzacji Firm to kompleksowe wsparcie dla firm produkcyjnych i handlowych, które chcą uporządkować procesy i wdrożyć nowoczesny system zarządzania.
Prowadzimy firmę przez cały proces – od analizy obecnych procesów i wyboru odpowiedniego rozwiązania IT, przez pomoc w pozyskaniu finansowania (leasing, dotacje), aż po wdrożenie systemu i przeszkolenie zespołu.
Dzięki temu właściciel i zarząd otrzymują system, który porządkuje sprzedaż, produkcję i zarządzanie firmą – bez chaosu typowego dla wielu wdrożeń technologicznych.

Analiza i uporządkowanie procesów

Zaczynamy od zrozumienia, jak naprawdę działa Twoja firma. Mapujemy proces od wyceny i zamówienia po produkcję i wysyłkę, identyfikujemy miejsca chaosu i wskazujemy zmiany, które najszybciej poprawią kontrolę nad firmą.

Wybór i wdrożenie systemu zarządzania

Dobieramy i wdrażamy system, który porządkuje kluczowe procesy: sprzedaż, produkcję, magazyn i raportowanie zarządcze. Wdrożenie prowadzimy etapowo, tak aby firma zaczęła widzieć pierwsze efekty jak najszybciej.

Finansowanie wdrożenia

Pomagamy dobrać najlepszą formę finansowania projektu – leasing technologiczny, środki własne lub dostępne programy dotacyjne. Wspieramy cały proces – od wyboru programu po rozliczenie projektu.

Proces

Jak działamy

Od pierwszej rozmowy do działającego systemu — 5 etapów, które dają realny efekt.

1
Konsultacja wstępna

30–45 minut rozmowy, podczas której poznajemy Twoją firmę i sprawdzamy, gdzie powstaje największy chaos w procesach. Na tym etapie oceniamy również, czy wdrożenie ma sens biznesowy.

2
Analiza procesów w firmie

Mapujemy kluczowe procesy: od wyceny i przyjęcia zamówienia po produkcję, magazyn i dostawę. Identyfikujemy miejsca, w których firma traci czas, pieniądze lub kontrolę nad marżą.

3
Plan wdrożenia i finansowania

Przygotowujemy plan wdrożenia systemu oraz wskazujemy możliwe źródła finansowania – leasing technologiczny lub dostępne programy dotacyjne.

4
Wdrożenie systemu w firmie

Wdrażamy system etapowo – zaczynając od obszarów, które najszybciej przynoszą efekty w sprzedaży, produkcji lub planowaniu.

5
Szkolenia i dalszy rozwój

Utrzymanie systemu, rozwój, monitoring usprawnień i szkolenia dla zespołu.

Efekty

Efekty wdrożenia

Cyfryzacja dobrze wdrożona nie jest kosztem — to inwestycja, która pozwala odzyskać kontrolę nad firmą i poprawić wyniki finansowe.

Kontrola nad marżą i rentownością zamówień
Mniej chaosu między sprzedażą, produkcją i magazynem
Wyższa wydajność zespołów - mniej ręcznej pracy i mniej błędów
Lepsze decyzje zarządcze dzięki danym
Dofinansowanie nawet do 85% wartości projektu*

* Poziom dofinansowania zależy od konkretnego naboru, branży i spełnienia kryteriów kwalifikowalności. W trakcie konsultacji wskazujemy realne scenariusze dla Twojej firmy.

Konfigurator systemu

Wybierz zakres wdrożenia dopasowany do Twojej firmy

System wdrażamy modułowo - zaczynając od obszarów, które najszybciej uporządkują pracę sprzedaży, produkcji i magazynu. —
System dopasowany do procesów Twojej firmy - nie odwrotnie.

Kontrola procesów i marży
Jedno źródło danych
Szybkie wdrożenie
Elastyczny rozwój systemu
1
Fundament systemu (zawsze)
Dashboardy zarządcze, raporty i bezpieczeństwo danych - w każdym wdrożeniu.
2
Wybierz moduły
Sprzedaż, produkcja lub magazyn.
Możliwość łączenia modułów i rozwijania systemu wraz z rozwojem firmy.
3
Dodaj rozszerzenia
Reklamacje, logistyka oraz inne moduły dopasowane do potrzeb organizacji. Integracje i CRM - wycena indywidualna.
4
80h pracy wdrożeniowej
Konfiguracja systemu, dopasowanie do procesów firmy oraz przygotwanie danych i ról użytkowników.
Zawsze wliczony
Fundament: Dashboardy, Raporty, Bezpieczeństwo
Podstawa całej platformy — wliczona w każdy wariant wdrożenia. Obejmuje bezpieczny dostęp do systemu, role i uprawnienia użytkowników, dashboardy dla zarządu i działów, raporty operacyjne oraz historię zmian w systemie.
Wliczony w każdy wariant wdrożenia Zakres ustalany indywidualnie
Moduły — wybierz 1 do 3
Moduł Sprzedaż i obsługa zamówień
Firmy B2B, dystrybucja i hurt, oferujące produkty w wielu wariantach lub konfiguracjach
Moduł Produkcyjny
Firmy z produkcją etapową, 30-250 pracowników, gdzie ważna jest kontrola etapów, identyfikacja elementów i planowanie pracy zespołów
Moduł Magazynowy (WMS)
Firmy posiadające magazyn, zarządzające większą liczbą produktów i przepływów towarowych
Moduły dodatkowe — opcjonalne
Reklamacje / Jakość
Firmy obsługujące reklamacje klientów, prowadzące kontrolę jakości i chcące mierzyć realną wysokość kosztów reklamacji
Logistyka i Transport
Firmy realizujące własne transporty lub zarządzające wysyłkami z dokumentacją logistyczną
Rozszerzenia — Integracje systemowa i CRM
Integracje systemowe — Integracje z Comarch Optima, Symfonia oraz innymi systemami (np. księgowość, e-commerce, systemy klientów) poprzez API
CRM sprzedażowy — Zarządzanie procesem sprzedaży, leadmi, projektami handlowymi wraz z automatyzacją działań sprzedażowych

Wybierz moduł, aby zobaczyć szczegóły

Zaznaczaj moduły po lewej, aby zbudować zakres wdrożenia i wysłać zapytanie.

Zawsze wliczony
Fundament: Dashboardy, Raporty, Bezpieczeństwo
Podstawa całej platformy — wliczona w każdy wariant wdrożenia. Obejmuje bezpieczny dostęp do systemu, role i uprawnienia użytkowników, dashboardy dla zarządu i działów, raporty operacyjne oraz historię zmian w systemie.
Wliczony w każdy wariant wdrożenia Zakres ustalany indywidualnie
— Moduł Sprzedaż i obsługa zamówień
Firmy B2B, dystrybucja i hurt, oferujące produkty w wielu wariantach lub konfiguracjach
— Moduł Produkcyjny
Produkcja etapowa, kontrola etapów, identyfikacja elementów i planowanie pracy zespołów
— Moduł Magazynowy (WMS)
Firmy posiadające magazyn, zarządzające stanami i przepływami towarowymi
Pakiety dodatkowe (opcjonalne)
— Reklamacje / Jakość
Obsługa reklamacji, kontrola jakości i koszty reklamacji
— Logistyka i Transport
Transporty, wysyłki i dokumentacja logistyczna
Integracje / CRM
wycena indywidualna

Wybierz moduł

Szczegóły wybranego pakietu lub modułu pojawią się tutaj.

Pakiet Dla kogo Co dostajesz ⚡ Automatyzacje
★
Fundament
Zawsze
Dla wszystkich — wliczony w każdy wariant
Bezpieczeny dostęp do systemu · role i uprawnienia użytkowników · dashboardy dla zarządu i działów · historia zmian w systemie
Alerty KPI · cykliczne raporty mailowe · powiadomienia o zadaniach
Moduł Sprzedaż i obsługa zamówień
podstawowy
Firmy B2B, dystrybucja, hurt, sprzedaż wielowariantowa i konfigurowalna
Oferty i automatyczne generowanie dokumentów · portal zamówień B2B · statusy i historia zamówień · raporty sprzedaży i kontrola marży · produkty, warianty i kategorie · konfigurator produktu · elastyczne cenniki · możliwość integracji z systemem klienta
Powiadomienia o zmianie statusu zamówienia · generowanie raportów dla zespołów i zarządu · alerty przekroczenia ustalonej marży
Moduł Produkcyjny
podstawowy
Produkcja etapowa, 30-250 pracowników, procesy z etykietowaniem i skanowaniem
Podział procesu na działy, etapy i zadania · statusy zleceń produkcyjnych · automatyczne dokumenty i zlecenia · rejestr operacji i czasu pracy · identyfikacja barcode/QR · skanowanie etapów · masowe operacje · zwroty, korekty i inwentaryzacja
Automatyczne generowanie etykiet po uruchomieniu produkcji · wczesne wykrywanie braków materiałowych · alerty o opóźnieniach i powstających wąskich gardłach w produkcji
Moduł Magazynowy (WMS)
podstawowy
Firmy z magazynem, wieloma lokalizacjami i większą liczbą produktów
Centralna baza towarów i materiałów · dostawcy i przyjęcia towarów · wiele magazynów i lokalizacji · przyjęcia, wydania i przesunięcia · historia ruchów magazynowych · inwentaryzacje i raporty różnic · integracja ze skanerami i etykietami · rezerwacje surowców · alerty stanów
Alerty o niskich stanach i brakach magazynowych · automatyczne rezerwacje surowców pod zamówienia/produkcję · raporty stanów magazynowych dla zespołu i zarządu
Reklamacje / Jakość
Dodatek
Firmy z procesem reklamacyjnym i kontrolą jakości
Centralny rejestr reklamacji · komunikacja z klientem i zespołem w jednym wątku · kategorie i klasyfikacja reklamacji · kontrola kosztów reklamacji · raporty dla zarządu · pełna historia zdarzeń i odpowiedzialności
Automatyczne przypomniania o terminach obsługi reklamacji · eskalacje spraw przeterminowanych lub nierozwiązanych · cykliczne raporty jakości i kosztów dla zarządu
Logistyka i Transport
Dodatek
Firmy realizujące własne transporty lub zarządzające wysyłkami
Planowanie transportów i listy załadunkowe · kontrola kompletności załadunku skanowaniem · automatyczne generowanie dokumentów transportowych · zarządzanie przewoźnikami
Automatyczna kolejność załadunku dla transportów · szybkie potwierdzanie załadunku/rozładunku · alerty o brakujących elementach lub niekompletnym załadunku
Integracje + CRM
Rozszerzenie
Firmy korzystające z Optimy, własnego API lub potrzebujące zaawansowanego CRM
Integracje z systemami zewnętrznymi · wymiana danych przez API · pipeline sprzedaży · zarządzanie leadami i projektami
Automaty wymiany danych · powiadomienia CRM
Do każdego pakietu Core: 80h pracy wdrożeniowej wdrożeniowego wliczone w cenę
Konfiguracja, migracja danych, niestandardowe elementy, przygotowanie ról. Nie kupujesz "pudełka" — kupujesz system dopasowany do Twojej firmy.
Dofinansowanie

Źródła finansowania

Pomagamy dobrać i wdrożyć optymalne finansowanie dla Twojego projektu cyfryzacji.

Główny krajowy program operacyjny wspierający innowacje i cyfryzację polskich przedsiębiorstw. Skierowany do firm chcących wdrożyć nowoczesne technologie, systemy zarządzania i automatyzację. Nabory ogłaszane przez PARP i NCBR.
Program dedykowany województwom makroregionu Polski Wschodniej (lubelskie, podkarpackie, podlaskie, świętokrzyskie, warmińsko-mazurskie). Wsparcie dla transformacji cyfrowej i wzrostu innowacyjności MŚP.
Każde z 16 województw dysponuje własnym programem operacyjnym z osobnymi naborami dla MŚP. Możliwe dofinansowanie projektów cyfryzacyjnych, szkoleń i zakupu oprogramowania. Warunki różnią się w zależności od regionu i aktualnych naborów.
PARP oferuje szerokie wsparcie dla sektora MŚP — od usług doradczych po granty na cyfryzację i podnoszenie kompetencji cyfrowych pracowników. Regularne nabory w ramach Funduszy Europejskich i krajowych programów sektorowych.
Program wspierający transformację cyfrową MŚP z naciskiem na wdrożenia systemów informatycznych, automatyzację procesów i szkolenia cyfrowe. Dostępność i warunki zależne od aktualnych naborów regionalnych.
Dobór finansowania zawsze weryfikujemy pod kątem aktualnych naborów i kryteriów kwalifikowalności. Program realizowany jest zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi instytucji zarządzających.
Wyróżniki

Dlaczego my?

Łączymy doświadczenie wdrożeniowe, wiedzę o procesach biznesowych i wsparcie w pozyskaniu finansowania — kompleksowo w jednym projekcie.

Doświadczenie we współpracy z firmami B2B przy cyfryzacji procesów
Doświadczenie wdrożeniowe

System działa w firmach produkcyjnych, usługowych i handlowych, dlatego dobrze rozumiemy wyzwania wdrożeń w firmach MŚP.

Podejście oparte o cele

Zaczynamy od procesów i mierzalnych celów. System ma poprawić wyniki firmy, a nie tylko wprowadzić nowe narzędzie.

Bezpieczeństwo i pełna kontrola danych

Role użytkowników, kontrola dostępu i historia zmian w systemie. Zawsze wiesz kto, co i kiedy zrobił.

Wsparcie w finansowaniu projektu

Pomagamy przejść przez proces dotacyjny lub finansowanie — od wyboru programu po rozliczenie projektu.

FAQ

Najczęstsze pytania

Konsultacja trwa 30–45 minut i odbywa się online lub telefonicznie. Nie musisz nic przygotowywać — wystarczy, że opiszesz największe bolączki w procesach. Jeśli możesz, warto mieć pod ręką informacje o liczbie pracowników, branży i narzędziach, których aktualnie używasz (Excel, ERP, inne).
Tak — program obejmuje pełną ścieżkę: identyfikację dostępnych naborów (FENG, FEPW, RPO, PARP, digIT), przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej oraz obsługę rozliczeniową projektu. Działamy z wyspecjalizowanym partnerem dotacyjnym, który prowadzi Cię przez formalności.
Pierwsze moduły i automatyzacje uruchamiamy zwykle w ciągu kilku tygodni od startu projektu. Pracujemy etapowo — zaczynamy od obszarów, które najszybciej przynoszą widoczne efekty w codziennej pracy zespołu.
Tak — etapowe wdrożenie to nasz rekomendowany model. Zaczynamy od modułów dających największy efekt (np. sprzedaż B2B lub produkcja), stabilizujemy działanie, a dopiero potem rozszerzamy o kolejne obszary. To zmniejsza ryzyko i obciążenie dla zespołu.
Tak — to nasz główny obszar. System i moduły zostały zaprojektowane z myślą o firmach produkcyjnych oraz sprzedaży B2B. Wspierają zarówno zarządzanie produkcją, magazynem i logistyką, jak i procesy sprzedażowe oraz obsługę zamówień.
Szkolenia prowadzimy w trakcie wdrożenia oraz po uruchomieniu systemu. Są dopasowane do ról w firmie — osobne dla operatorów produkcji, magazynu, handlowców i kadry zarządzającej. Pracujemy na rzeczywistych danych Twojej firmy, dzięki czemu zespół od razu uczy się pracy w realnych procesach.
Każdy użytkownik ma dostęp tylko do tych danych i funkcji, które są potrzebne w jego pracy. System pozwala tworzyć role i poziomy uprawnień dopasowane do struktury firmy (np. produkcja, magazyn, sprzedaż, zarząd). Wszystkie działania w systemie są rejestrowane, dzięki czemu zawsze wiadomo kto, co i kiedy zmienił.
Tak. System umożliwia import i eksport danych (np. Excel/CSV) oraz integracje z innymi narzędziami używanymi w firmie. W przypadku systemów ERP lub innych aplikacji zakres integracji ustalamy indywidualnie podczas analizy procesów i planowania wdrożenia.

Sprawdź, gdzie Twoja firma może odzyskać czas i marżę

Zostaw kontakt — przygotujemy wstępną diagnozę procesów i pokażemy, które obszary sprzedaży, produkcji lub magazynu można usprawnić w pierwszej kolejności.